De Europese Commissie heeft besloten om het registreren van de Bijlage VII-documenten in DIWASS uit te stellen tot 1 januari 2027. Met het uitstel denkt de Commissie dat de uitwisseling van gegevens tussen DIWASS en eigen lokale systemen van sommige lidstaten en software van bedrijven beter kan worden gewaarborgd.
Wat betekent het uitstel?
- Het uitstel gaat alleen over het gebruik van het systeem DIWASS voor de Bijlage VII meldingen. Tot 1 januari 2027 moet je de bestaande werkwijze met bijlage VII-documenten blijven hanteren. De overige verplichtingen die voortvloeien uit de herziene EVOA blijven dus wel van toepassing.
- In de meeste lidstaten zullen dergelijke documenten nog steeds op papier worden ingevuld; deze lidstaten mogen niet eisen dat economische actoren papieren versies van bijlage VII-documenten bij hun respectievelijke bevoegde autoriteiten indienen. Ook wordt van de bevoegde autoriteiten geen indiening van papieren bijlage VII-documenten bij DIWASS verwacht.
- Indien bevoegde autoriteiten een specifiek systeem gebruiken op basis waarvan de personen die de verzendingen regelen bijlage VII-documenten elektronisch bij hun bevoegde autoriteiten indienen, moet het gebruik van dergelijke systemen door die lidstaten kunnen worden voortgezet. Nogmaals, van de bevoegde autoriteiten of de exploitanten wordt niet verwacht dat zij bijlage VII-documenten bij DIWASS indienen tot 1 januari 2027.
- Afvaltransporten als bedoeld in artikel 4, lid 4 en 5, van Verordening (EU) 2024/1157 moeten vergezeld gaan van een correct ingevuld bijlage VII-document, zoals opgenomen in de betreffende bijlage bij Verordening (EU) 2024/1157.
- Indien bijlage VII-documenten niet vóór 31 december 2026 bij DIWASS worden ingediend, mag dit niet leiden tot sancties tegen de persoon die het transport in de bovengenoemde periode regelt.
- DIWASS GUI (website) kan in de bovengenoemde periode op vrijwillige basis worden gebruikt om bijlage VII-documenten te genereren en in te vullen. DIWASS GUI biedt de mogelijkheid om het bijlage VII-document in pdf-formaat te downloaden. In dergelijke gevallen kunnen de andere bij de betreffende transporten betrokken exploitanten zelf kiezen hoe zij de relevante vakken van bijlage VII-documenten invullen, hetzij via DIWASS GUI, hetzij op papier.
Kennisgevingen
Voor de volledigheid: kennisgevingen moeten met ingang van 21 mei 2026 wel zoals gepland via DIWASS worden ingediend. Veel belanghebbenden hebben gehoor gegeven aan de oproep van de ILT om hun kennisgevingen voor de zomerperiode van 2026 tijdig, dus voor maart 2026 in te dienen zodat deze verwerkt konden worden. Wanneer een kennisgeving niet voor 21 mei 2026 van een ontvangstbevestiging van de autoriteit van bestemming is voorzien, dan moet de kennisgeving vanaf 21 mei 2026 opnieuw in DIWASS ingevoerd worden.
Tips:
- Meer informatie over de herziene EVOA is te vinden op de website van de ILT: Herziene EVOA
- En op de site van de Europese Commissie (Engels):
Waste shipments – Environment – European Commission
Implementation of the Waste Shipment Regulation – European Commission
Commission adopts key legal act to digitalise EU waste shipments – European Commission
- De Europese Commissie heeft video-instructies (Engels) gemaakt en er volgen er nog meer.
- Voor de notulen van de ochtendsessie van de ‘waste expert group’ van 27 maart 2026, kunt u hier terecht: Meeting of the Expert Group on Waste
- Voor technische vragen, bijvoorbeeld over het testen van de API, kunt u contact opnemen met de Europese Commissie via SANTE-TRACES@ec.europa.eu
